Langjährige Partnerschaft

- effektives Outputmanagement

Das Material Papier ist für das Unternehmen Casimir Kast mit Sitz im badischen Gernsbach das zentrale Grundprodukt des Unternehmens seit mehr als 460 Jahren. 1550 von Jacob Kast einem Rheinschiffer mit Waldbesitz gegründet, fertigen heute rund 155 Mitarbeiter Verpackungen und Displays aus Vollkarton für führende deutsche, aber auch internationale Markenartikler an. Kein Wunder, dass dem schonenden Umgang mit den Ressourcen in der Produktion und in der Verwaltung eine führende Rolle innerhalb der Unternehmenspolitik zu kommt. Die effiziente Steuerung der Drucker- und Kopierer-Landschaft rückte bereits 2005 in den Mittelpunkt. Casimir Kast greift bereits seit mehr als sechs Jahren auf die Dienstleistung und das Wissen des Baden-Badener Fachhandelshauses horst höll in Sachen Optimierung und Konsolidierung der Output-Flotte zurück. Das Familienunternehmen, das heute in der zweiten Generation von Jürgen und Ralf Höll geleitet wird, ist unter anderem Mitglied der PBS-Genossenschaft Soennecken und der Computer Compass Gruppe, einem Verbund von IT-Sys-temhäusern, das sich unter anderem auf die Optimierung von Drucker- und Kopiererlandschaften spezialisiert hat. Bereits 2005 konnte horst höll das erste Projekt gemeinsam mit der IT-Abteilung von Casmir Kast durchführen. „Wir hatten damals keinen einheitlichen Gerätepark. Die Beschaffung von Druckern, Kopierern aber auch Tinte und Toner erfolgte individuell nach Bedarf. Lediglich das Papier wurde vom Einkauf beschafft“, erklärt Marco Streeb, der zusammen mit Christoph Krieg hauptverantwortlich für die IT-Abteilung von Casimir Kast ist, die Ausgangssituation. Zudem hatten einzelne Drucker noch keine Möglichkeit einer Einbindung ins Netzwerk. Vorwiegend HP-Maschinen aber auch Produkte anderer Hersteller waren in den Abteilungen im Einsatz. Bei Pro-blemen mit der Drucker- und Kopiererfl otte wurde die IT-Abteilung zu hilfe gerufen. „Waren wir nicht schnell genug vor Ort, halfen sich die Mitarbeiter selbst, was nicht immer zur Lösung des Problems führte“, erklärt Marco Streeb. „Die Mitarbeiter unserer IT-Abteilung waren einfach viel zu oft im Haus unterwegs, um sich um die Drucker und Kopierer zu kümmern, anstatt ihren eigentlichen Aufgaben nach zukommen“, berichtet Michael Sachs, Geschäftsführer Casimir Kast. Diese Situation konnte dank den Output-Spezialisten von horst höll perfekt optimiert werden. Während der Maschinenpark von 40 Druckern und Kopierern auf 28 Maschinen von Kyocera konsolidert wurde, installierte das Technikerteam die Flottenmanagment-Software Fleet Cockpit der Computer Compass Gruppe auf dem Casimir-Kast-Server. Das Programm überwacht die gesamte Drucker und MFP-Flotte, meldet Fehler an die horst höll Zentrale und alamiert bei zu niedrigen Tonerfüllständen.

Umweltschutz und Nachhaltigkeit

Vier Jahre später wurde der nächste Schritt in Sachen Flotten-Otimierung nötig. Zwischen 2007 und 2009 investierte Casimir Kast rund 19 Millionen Euro in Gebäude, Maschinen und Personal. Der Bereich Verpackung und das Tochterunternehmen CK Display tec, das unter anderem die Bestückung und Verpackung der Displays inklusive deren Transport zum Kunden abwickelt, wurden am Standort Gernsbach konzentriert. Auch die Verwaltung wurde im Zuge des Ausbaus erweitert. Ein Workshop rund um die Verbesserung des Informations- und Dokumentenflusses, brachte die Optimierung der Drucker- und Kopierer-Landschaft ebenfalls auf die Tagesordnung zurück. „Wir berieten erstmals über den Einsatz eines möglichen Dokumentenmanagement-Programms. Hinzu kam, dass das Unternehmen seit dem ersten Projekt 2005 stark gewachsen war und das Thema Umweltschutz immer wichtiger wurde“, erklärt Michael Sachs die Hintergründe. 2009 war das Druckvolumen von monatlich 55.000 schwarz/weiß Seiten im Jahr 2005 auf rund 70.000 s/w Seiten pro Monat angestiegen. Auch die Anzahl der Farbausdrucke hatte sich innerhalb von vier Jahren von 500 auf rund 3.000 Seiten pro Monat erhöht. Im Mai 2009 erfolgte dann nach einer umfassenden Analyse durch horst höll die zweite Umstellung. Dieses mal von Kyocera-Maschinen auf Lexmark Produkte. „Das Thema Umweltschutz gab einfach den Ausschlag für den Wechsel des Herstellers “, erklärt Jürgen Grüßinger, Leiter Projektmanagement und Consulting, beim Fach-handelshaus horst höll. „Lexmark hatte die leistungsfähi-geren und nachhaltigeren Geräte im Sortiment“, so der Output-Experte weiter. Während bei der ersten Optimierung die Zahl der Drucker und Kopierer stark reduziert werden konnte, wurde während der zweiten Welle vor allem eine Umstellung auf leistungsfähigere Maschinen.

Feinschliff Belieferung ans Gerät

2010 stellten Casimir Kast und hörst höll die Belieferung der Abteilungen mit Toner um. Während früher die Mitarbeiter in den Abteilungen für den Wechsel des Toners zuständig waren, wird dies nun durch einen Mitarbeiter von horst höll durchgeführt. „Dies bedeutete für uns erst etwas Überzeugungsarbeit der Kollegen. Doch es hat sich gelohnt“, erklärt Marco Streeb. Sobald Fleet Cockpit einen Füllstand unter 25 Prozent bei einem Drucker oder MFP erkennt, wird automatisch die Baden-Badener horst höll Zentrale alarmiert. Diese entsendet einen Techniker mit dem entsprechenden Toner, der diesen am Gerät wechselt. Dieser Service kommt bei Casimir Kast aber auch bei anderen Kunden des Fachhandelshauses in der Region gut an. „Wir merken überhaupt nicht mehr, wenn der Toner zur neige geht und dieser ausgetauscht wird. Der Service ist für uns eine echte Arbeitserleichterung“, erklärt Marco Streeb. „Allein im Murgtal nutzen rund sechs Firmen unser Angebot“, ergänzt Jürgen Grüßinger.

Kontakt

Casimir Kast
Michael Sachs, Geschäftsführung
Marco Streeb, IT-Manager
Telefon: 0 72 24 / 918-0
E-Mail: info@casimir-kast.de

horst höll Büroeinrichtung GmbH
Jürgen Grüßinger
Leiter Projektmanagement & Consulting
Telefon: 0 72 21 / 95 56-81
E-Mail: j.gruessinger@hoell.de

Daten & Fakten

• Druckvolumen: ca. 110.000 Seiten pro Monat
• Kostenreduktion: über 28% im Ver- gleich zum vorherigen Maschinenpark
• Umwelt: Reduktion von Ozon- und Feinstaubemissionen, Senkung der Stromkosten um bis zu 35%, Senkung der Geräuschkulisse um 30%
• Ziele: Optimierung der Infrastruktur zur Entlastung der IT Abteilung und des Workfl ows, Erhöhung des Mitarbeiterkomforts