Suchen Sie immer noch Unterlagen in Papierstapeln

InfoOffice vereinigt die Vorteile, die ein Unternehmen im digitalen Zeitalter benötigt:
Eine zentrale und sichere Dokumentenverwaltung mit voller Zugriffskontrolle, umfangreichen
Recherchemöglichkeiten und Revisionssicherheit.
InfoOffice bietet Ihnen eine Unternehmenslösung mit umfangreichen Anwendungsmöglichkeiten und spart Ihnen auf diese Weise Ressourcen und Budget.
InfoOffice ist zuverlässig, kostengünstig und effektiv. Darüber hinaus lässt es sich einfach in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren und erspart somit lange Umstellungs- und Einarbeitungszeiten.

Wir realisieren durch elektronische Archivierung und Dokumenten-Management für sie die papierlose Ordnung.
Die elektronische Archivierung mit InfoOffice ermöglicht die Speicherung aller Informationen zentral mit sofortigem Zugriff für berechtigte Personen.
InfoOffice archiviert beliebig viele Dokumente und das ohne Anpassung an eingesetzter Software.

Erfassung

Ausgehende Belege (z.B. Angebote, Rechnungen, Produktionsaufträge und Lohnjournale) werden vollautomatisch archiviert. Eingehende Belege werden über PDF-Scanner erfasst; eine hoch entwickelte PDF-Archivierung verarbeitet sämtliche Ausdrucke. Arbeitspläne, Werkstoffzertifikate, Briefe, etc. werden eingescannt und im elektronischen Archiv abgelegt. Ob vor oder nach der Bearbeitung, dem Verbuchen oder Prüfen bestimmen sie selbst. Interne Belege (z.B. Journale, Kontenblätter, Summenund Saldenlisten) werden ebenfalls automatisch archiviert. Selbstverständlcih können auch handschriftliche Aufzeichnungen jeder Art eingescannt und archiviert werden.

Recherche

Recherche kann von jedem Arbeitsplatz über die intelligente Volltextsuche ausgeführt werden. Verschiedene Such- und Selektierfunktionen über alle Datenfelder ermöglichen das Abrufen jeder gewünschten Information. Sie finden ihre Dokumente auf Knopfdruck sekundenschnell auf ihrem PC Arbeitsplatz wieder. Sie können diese betrachten, bearbeiten oder direkt per E-Mail oder Fax versenden. Ein praktischer Aktenschrank direkt auf ihrem Bildschirm zur Verwaltung und Weitergabe ihrer Digitaldokumente. Wir senken ihre Archivkosten, erhöhen ihre Produktivität und schaffen freie Resourcen. Gehen sie mit uns technisch einen Schritt in die Zukunft
- sicher, komfortabel und wirtschaftlich.

Produkteigenschaften Archivierung mit InfoOffice auf einen Blick:

- Revisionssichere und effektive Archivierung von Dokumenten, Vorgängen, Zeichnung, Akten, etc. Auch bei hohem Durchsatz und Zugriffsraten
- Archivierung der Belege über Standarddruckfunktion der Anwendungen
- Unterstützung Windows-basierender Plattformen
- Unterstützung jeder Software mit Druckfunktion ohne Anpassungsaufwand, damit Archivierung beliebiger Dokumentenarten möglich
- Zentrale Verwaltung mit Rechtestruktur
- Onlinerecherche über den Gesamtdatenbestand mit Hilfe intelligenter Volltext-Suchfunktion
- Branchenneutral
- Frei definierbare Ordnungsmerkmale
- Sofort einsetzbar - einfache Bedienung

Anwendungsgebiete

- Zentrales und effizientes Unternehmensarchiv für Dokumente aus verschiedenen Anwendungsprogrammen
- Abteilungsarchive, z.B. in der Buchhaltung oder in der Personalabteilung
- GDPdU-konforme Archivierung für digitale Betriebsprüfungen